Как быстро и недорого мигрировать с 1С на BAS?

Еще десять лет назад 1С:Предприятие казалась вечной. На ней стояла бухгалтерия, зарплатные проекты, управленческий учет. Казалось бы — зачем что-то менять, если система работает? Но мир изменился с приходом войны в Украину от недружелюбного владельца 1С. Санкции, новые регуляции, юридические риски — и вот уже привычная 1С превращается в чемодан без ручки. Таскать тяжело, выбросить жалко. На смену пришла BAS (Business Automation Software) и BAF (Business Automation Framework). По сути — та же логика, те же принципы, но уже под другим юридическим флагом.

Многие компании сегодня стоят на развилке: продолжать тянуть старую платформу или сделать шаг в сторону легальности и современных возможностей. Вопрос не только в «удобстве интерфейса». Это история про стратегию, про риски и про то, как бизнес будет чувствовать себя через пару лет.

“Юридически это новый продукт, но технически — прямые наследники решений 1С.”

Автоматизация учета и бизнес-процессов в Украине долгие годы ассоциировалась с 1С. Система была повсюду: бухгалтерия, зарплаты, склад, торговля. Но после санкций и изменений на рынке компании оказались перед выбором — продолжать тянуть старый софт или переходить на его правопреемников: BAS и BAF. Технически они во многом повторяют 1С, но юридически — это новые продукты, лишенные проблем с лицензированием и обновлениями.

Вопрос встал остро: как мигрировать быстро и без огромных расходов? Разберем по шагам, что может сократить затраты и ускорить процесс.

1. Не переписывать всё с нуля

Главная ошибка — думать, что переход на BAS означает полный отказ от старой базы. На практике всё проще:

• лицензии 1С подходят к BAF;

• многие конфигурации запускаются в новой системе без критичных проблем;

• можно какое-то время работать параллельно: старая 1С для привычных задач и BAS для новых.

Такой подход позволяет растянуть миграцию во времени и не вкладывать всё сразу.

Совет: начинайте с тех блоков, где критично нужны обновления — бухгалтерия, зарплаты. Управленческий учет можно перенести позже.

2. Использовать виртуальные серверы вместо покупки "железа"

BAS более «прожорлива», чем старая 1С. Устаревший офисный ПК будет тормозить, особенно при одновременной работе нескольких пользователей. Но покупать новый сервер на десятки тысяч гривен вовсе не обязательно.

Есть три варианта:

• VPS или VDS — оптимальны для малого и среднего бизнеса. Платите от 350–500 грн в месяц, получаете мощность, которую можно масштабировать.

• Аренда выделенного сервера — если пользователей много (20–30+), и нагрузка серьезная.

• Аренда сервера в Европе — для компаний, работающих с зарубежными партнерами и ценящих надежность. Данные находятся под защитой законодательства ЕС, плюс выше защита от блокировок.

Это дешевле, чем содержать свой «железный шкаф», платить за электричество, интернет, охлаждение и охрану.

3. Планировать обучение персонала

Переход на BAS неизбежно вызывает вопросы у сотрудников: где нужные кнопки, как формировать отчеты. Чтобы миграция прошла быстро и безболезненно:

• выделите ответственного специалиста (или наймите консультанта), который проведет мини-обучение;

• используйте параллельную работу двух систем — так пользователи смогут постепенно привыкать;

• составьте внутренние инструкции с подсказками.

Это дешевле, чем потом исправлять ошибки из-за непонимания интерфейса.

4. Делать акцент на легальности

Сегодня ещё можно встретить компании, работающие на старых сборках 1С. Но если бизнес сотрудничает с европейскими партнерами, легальность решений становится обязательной. Это не только вопрос репутации, но и прямых рисков: банки или партнеры могут отказаться работать с системой, которая не имеет официальной поддержки.

BAS решает эту проблему. Вы платите за лицензию, получаете обновления, работаете без опасений.

5. Когда лучше отложить переход?

Иногда дешевле подождать:

• если в вашей 1С слишком много доработок и перенос выйдет золотым;

• если инфраструктура слабая, а на аренду серверов пока нет бюджета;

• если бизнес живет на пределе и нет времени на обучение сотрудников.

В таких случаях логично внедрять BAS постепенно. Начать с тестовой базы на VPS, «пощупать» систему, потренировать бухгалтерию. А уже потом, когда появятся ресурсы, полностью переходить.

6. Где можно реально сэкономить?

• Не покупать оборудование. Виртуальные сервера VDS и аренда серверов в Европе дают всё, что нужно, без капитальных расходов.

• Не переписывать уникальные модули сразу. Можно временно использовать старую 1С параллельно.

• Использовать акции провайдеров. У SIDATA, например, есть тестовые периоды и спецтарифы на облачные сервера.

• Не обучать всех сразу. Начните с бухгалтеров и ключевых пользователей, остальных отложите во вторую очередь.

Подробнее об услуге

Мигрировать или остаться?

Быстрый и недорогой переход на BAS возможен, если не пытаться решить все задачи одним махом. Самый рациональный сценарий выглядит так:

• Поднять тестовую базу на VPS или VDS.

• Перенести туда ключевые конфигурации.

• Постепенно подключать пользователей и обучать персонал.

• По мере роста бизнеса — переходить на выделенный сервер или аренду сервера в Европе.

Такой подход позволяет не тратить лишнего, не ломать устоявшиеся процессы и в то же время оставаться в правовом поле.

Главный принцип — шаг за шагом. Миграция на BAS не должна быть катастрофой, она может стать плановым и выгодным апгрейдом вашей IT-инфраструктуры.

Источник: sidata.com.ua