- Категория
- Новости Украины
- Дата публикации
- Кількість переглядів
- 3
Электронный архив? Обратитесь к профи!
Необязательно переводить в электронный вид весь бумажный архив и всю действующую документацию. Если документов пока не много и это, в основном не сшитые, одностраничные документы, то можно справиться и своими силами.
Профессиональное сканирование сэкономит бюджет и время.
Скан документов – казалось бы, обыденное дело в современном офисе. В повседневной работе, для пересылки в почте хватит МФУ, который есть в каждом офисе. Но если есть необходимость в масштабном создании электронной базы документов, тогда лучше всего обратиться в полиграфию. Конечно, можно обойтись самим. Но для этого необходимо либо добавить в штат временно сотрудника, либо освободить кого-то от основных обязанностей. Ведь сканирование большого объема документации – затратное по времени дело. И, судя по истории с сотрудниками, по бюджету тоже. Какие плюсы можно получить, сделав заказ у профи:
В электронный архив переводят уже сшитую документацию. В крупных полиграфиях для этих целей есть специальное оборудование, позволяющее сканировать документы без расшивания. Такие сканеры сложны в управлении и имеют высокую стоимость, что делает их малодоступными для обычного офиса.
Документы со временем могут состариться или испортиться, профессионалы с помощью редакторских программ улучшат вид исходника в электронной копии.
При сканировании сохранят все качества исходника, не требующего улучшения.
Переведут документы в удобный формат и помогут создать отчетность и удобный поиск.
Какие преимущества компания получает вместе с электронным архивом? Их несколько, и они неоспоримы:
Освобождается полезная площадь, которую можно использовать под другие нужды. Если площадь была в аренде, то это существенно увеличит бюджет.
Информация сохраняется в неизменном виде столько времени, сколько необходимо для работы. Бумага со временем изнашиваться, не исключена потеря документа, его случайное уничтожение. Сканированный документ защищен от таких случаев.
Доступность. Электронная база не имеет графика работы. Доступ к электронному архиву в формате 24/7.
Легко и быстро можно найти документ. Но тут важно соблюсти все правила при занесении документов в архив, чтобы они правильно идентифицировались поисковиком.
Полная информация о сканировании документов и о всем широком спектре полиграфических услуг на сайте: bee-print.com.ua. И тоже в формате 24/7!